Bestyrelsesmøde den 19. februar 2024 kl. 19.00

Referat:

1.     Formanden bød velkommen og der var ikke noget post eller andre meddelelser, der skulle gennemgås - så hurtigt videre.

2.     Fremlæggelse af seneste mødereferat og godkendelse af dette, ligesom bestyrelsen også godkendte referat fra seneste generalforsamling.

3.     Ole S gennemgik kort de økonomiske forhold og særligt blev det nævnt at der kommer kr. 2.500,- fra Andel og det blev også nævnt at differencen på elregnskabet fra samme periode sidste år ser tåleligt ud, når det tages i betragtning at der nu er varme i 2 af billardbordene.

4.   

 a) bestyrelsen konstituerede sig med uændrede opgaver, dog med den forandring at Asger blev valgt til at udføre opgaven som sekretær. Ny i rollen som suppleant er Kristian Spanggaard, en rolle han deler med Jens Andreasen.                                          

b) Generalforsamling vedtog ændringer i vedtægterne og disse er nu implementeret. De ændrede vedtægter bliver hængt op på opslagstavlen i klubben og lagt ind på klubbens hjemmeside. I øvrigt er velkomstfolderen under redigering, hvilket formanden sørger for.                                                                                                  

c) Spørgsmål om hvilke formål der kan søges tilskud til fra Guldborgsund kommuneblev drøftet - her er det bl.a. til nye klæder og andet tilbehør til borde – det der ikke kan søges tilskud til er bygningsvedligeholdelse, der er vi nødt til at finde nogle alternative søgemuligheder. Det blev i hvert fald besluttet at formanden indhenter tilbud for Søgaard A/S om at få nye klæder på bordende 4, 6 og 8, samt i samme proces også hvad det koster med nye termostater, så de er klar til varme på bordene.                                                                                                                                            

d) Fra DDBU har der været forslag om at afholde Billardens Uge med henblik på hvervning af nye medlemmer til klubberne. Det har bestyrelsen valgt at se bort fra idet vi har haft fornuftig tilgang af nye medlemmer i alle aldre og vi vil hellere pleje de nytilkomne medlemmer, som det ser ud lige nu.                                                            

e)De nye skomagerborde trænger til et lille eftersyn og skal rettes op, ligesom bord 2 og 3. Formanden tager kontakt til Søgaard om dette.                                                    

f) sekretæren holder Jimmy Lauridsen i ørerne for en ny tid til særinstruktion.           

g)Det blev besluttet at indkøbe nyt køleskab og 2 nye batteristøvsugere.

5.     Bestyrelsen rundt. Ikke noget specielt, dog spørgsmål om nøgle til vores Junior spillere og der giver vedtægterne lov til at man har mulighed for at få udleveret nøgle + brik når man er fyldt 15 år.

6.     Under eventuelt blev nævnt mulighed for produktion af visitkort og det blev enstemmigt vedtaget at det gør vi.

7.     Næste møde blev aftalt til den 15. april 2024 kl. 17.   

Tak for god ro og orden.